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校园美景

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总务处2016年工作总结


 

2016年,总务处认真落实三届五次教代会精神,在工程、采购及房产方面做到依法管理,按程序管理,有计划、按步骤稳步推进各项工作,圆满了完成所承担的的各项任务。现将2016年全年的工作效果及完成情况汇报如下:

一、按照学院统一部署及安排,集中主要精力完成联办本科、国学班教育教学基础设施的建设工作,完成主校区学生宿舍安装空调项目。

1、圆满完成联办本科教育教学设施建设工作任务。

2016610日,河南理工大学平煤工程技术学院在我院隆重举行成立仪式,标志着我院将正式有本科层次的教育,为了使本科学生有更好的教学及住宿环境,627日,学院领导班子经会议研究决定,将提供最好的教学及住宿环境供首批本科生使用,会议决定将新建的实训大楼五楼作为本科班的教室及实训室,3#4#学生公寓楼改造卫生间、购置上床下桌等生活物品,一定让今年的新生能住上标准化学生公寓。从计划下达到任务的完成,只有三个月的时间,但是我们根据工作量进行工期的安排,在一切施工准备都完成的情况下,理想的施工工期也必须有4个月的时间,如果考虑前期库房的搬家、仓库的拆除及场地整理,还有考虑基本建设程序(包括设计图纸、概预算的编制、招标确定中标单位、按工序要求、夏季高温多雨等因素等等)建设周期将更长。但是为人处世,诚信至上,学院亦如此。为此,我们立即着手开展该项工作,我们一方面安排搬家及仓库拆除,一方面请专业的建筑、结构设计师进行方案的设计,同时研究采用何种结构型式可保证质量、缩短工期。我们考虑设计了钢结构和砖混结构两种形式,设计完成后,马上编制施工图预算,经过比对,钢结构虽然工期能缩短一个月,但造价要高近一倍,为此,向院领导请示汇报后,本着为学院节约资金,但需采取技术措施缩短工期的方法,我们主动加压,选择了施工周期长、造价相对较低的砖混结构型式。然后委托驰远工程造价管理公司编制了招标控制价,而后委托兴平招标代理公司进行公开招投标,通过专家评审确定了中标施工企业,圆满完成了招投标程序。

在施工过程中,前期是酷暑高温、多雨,后期赶上秋收农忙,农民工劳动力不足,施工的环境是工作面狭小,大型的混凝土泵车及泵管无法直接到浇筑的工作面,另外卫生间空间过小、而且数量较多造成施工难度大、容易出现窝工的现象。面对如此众多不利因素,总务处从处领导到负责工程的同志都主动每天坚守现场,尤其是党生同志晚上只要有作业,晚上一定在工地,早上更是比作业人员到的还要早。工程管理人员与施工企业共同制定施工方案,分析影响工期、进度及质量的原因,对出现的问题进行整改及落实,不断要求合理进行施工组织及安排、及时补充劳动力,提前准备施工材料,联系施工机械,优化施工措施、调整施工方案,正是有了这种严谨细实的工作作风,扎实的管理举措,另外在施工过程中,李院长及任院长也多次亲临现场,站在学院的高度指出问题并解决问题。在领导的支持下,在总务处及施工企业的共同努力下,终于在9月底完成了全部施工任务。

在工程施工期间,总务处负责物品采购的同志按照程序组织物品内部议标,完成了标准化公寓165套床、物品柜、桌椅、书架的加工任务,并按照学院安排时间10月6日、7日 、8日三天加班加点,完成安装任务。同时安排空调投资商进行线路改造并安装空调,安排校办工厂加工窗帘,安排物业公司安装洗浴热水系统。在教学楼五楼安排施工人员对本科班教室、会议室、办公室等进行改造,并安装空调,配置桌椅、投影仪等教学设施。切实兑现

对学生的承诺,保证了首届本科生教学及住宿条件的质量标准。                                                                                                                                                                        2、圆满完成国学班教室、实训室的教学设施建设的工作任务。

一年多以来,学院既重视国学理论教育,又注重学生国学技能的培养,在完善理论教育教学体系的基础上,今年8月份学院开始明德书院建设。从效果设计、材料的选择到细节的施工,我们仔细推敲、反复斟酌,并及时与文教部结合,同时征求学院领导的意见,不仅要考虑结构性能、承载能力、还要考虑降低工程造价,并力争做成精品工程,营造浓郁的古香古色的国学氛围与效果。经过两个多月的努力,1114日建设内容基本完成。明德书院位于学院图书馆七楼,环境古朴典雅,内设茶艺室、古乐室、箭术室、古礼室、书画室、会议室等多个区域,总面积达1000多平方米。

在明德书院施工过程中,明德书院所需的实训器材经过前期对物品的反复筛选、价格的考察、最后组织文教部、督导处、监察处及财务等相关部门的审核把关,在技师学院验收前夕,全部摆放到位,接受了上级领导的检查,为学院人文环境的创建增添了浓墨重彩的一笔。

3、圆满完成学生安装公寓空调项目建设。

学生宿舍安装空调项目是学院提升学院品牌,提高形象力与知名度的一项重要内容,尤其是在招生过程中,很多同学问到宿舍是否有空调,不少去做宣传的老师承诺要安装空调。但是,安装空调项目需大量的资金投入,初步估算也有800多万元。而我院因没有生均经费,办学经费严重不足,短期内是不可能筹措到这么多的项目资金的。为此,学院经会议研究决定:要求总务处进行前期的市场调研, 可采用“BOT"方式,引资入校,务必于暑假期间完成空调安装项目,让新生到校后使用上空调。

任务下达后,我们一方面与物业公司、宿管中心结合制定了空调高低压线路改造方案,安装空调的房间及数量。同时我们运用网络平台、电话等方式先后联系了多家公司,进行市场的摸底与调研,要求他们到现场实地勘察,出具实施方案。先后有国内知名的六家公司拿出了投资方案及概算。但是在学院竞争性谈判时,因安装空调需进行高压增容,低压线路改造工作,四家公司因资金过大风险太高而放弃竞标,只有两个投资公司愿意投资。626日上午由总务处牵头组织,李院长主持,纪检、督导、学生处、物业公司等部门参加进行了竞争性谈判,经评审小组评定,武汉宽泛投资公司中标。但是7月初因为投资方顾虑重重,工程迟迟不能开工,我们又克服多方困难积极谈判协调,工程于7月中旬开始施工,在挖电缆沟的过程中遭到附近村民的阻挠无法施工,又积极解决处理,没有影响工程正常施工。经过一个多月的紧张施工,9月份学生开学2121台空调全部安装到位,同步安装了智能化管理系统。智能系统的安装既实现了用电安全,又减轻了物业公司职工的工作量,同时加强了电费的收缴管理。该项目的成功实现,体现了学院领导开拓创新的管理思路,体现了各个部门的密切配合,同时体现了总务处勇挑重担,吃苦耐劳的精神与品质。该项工作也得到领导及教职工生的高度评价。

二、进一步绿化、美化校园,提升校园的品位及质量,力争建设精品校园。

   1、完成孔子雕像广场的美化、绿化工作。

   孔子雕像广场是我院又一景观,但是近几年,孔子雕像北面竹林长势过于茂密,雕像显得过于低矮,南部的南天竹杂乱无章,学生无法深入进去活动,中间的草皮稀疏,裸露着土地,已经严重影响到学院的形象。因此,8月份经学院研究同意对整个广场进行改造,打造一个宜于学生身心健康、活动休闲的环境。为此,我们与物业公司结合,同时请设计师进行专业的环境与人文设计,方案征求文教部的意见,及时向院领导进行汇报,集思广义,不断进行优化,同时,我们还注意材料的选用,注意控制工程造价,并严格程序与手续,经过三个月的努力,全面完成了美化及绿化工作,共完成南天竹移栽6500株,完成草坪铺设1225m2 ,新建木亭一座,孔子雕像基座加宽1.2米加高1米,浮雕设计加安装31.72平方。打造了一个休闲舒适、充满国学韵味的人文景观。

   2、建造校园东部煤场、新实训楼广场、食堂东南角及2#-3#楼之间景观小品四座,对新实训楼南部绿化带进行美化、绿化,对校园主干道两侧及南院区道路两旁的绿化带进行修整及美化,整个学院的面貌焕然一线,从环境建设上彰显出学院的特色及文化内涵。原校园东南角是学院的煤场,是一个脏乱差的卫生死角,锅炉拆除后,我们请专业设计人员进行了方案设计,方案完成后多次征求相关部门及领导意见,对方案进行优化,为了体现灵动、优雅的环境,考虑建造亭子及水池,在围墙周围种植竹子,在体现美感的同时,我们充分考虑造价因素,达到经济、美观的效果。改造后的几个景观小品不仅美化了校园,而且丰富了学院的建筑内涵及国学内涵。

  三、高标准、严要求做好学院大型活动总务处所承担的的基建、维修及物品准备、环境卫生及后勤保障工作,切实保证了大型活动的顺利开展。

1、为了迎接河南理工大学平煤工程技术学院启动仪式,总务处进行了大量的前期准备工作,模拟矿井当时正进行收尾、大楼周围的绿化、广场的太湖石水景、锅炉房东部的景观小品正在改造,大楼两部电梯刚初验完毕,还没有调试到位。但这一切工作必须在启动仪式前完成。为此,我们加班加点,紧盯现场,发现问题及时整改,确保在启动仪式前所有的准备工作就绪,保证了领导的参观与考察。

2、完成单独招生考试的后勤保障工作。学院高度重视单独招生工作。总务处属后勤保障组,负责学生的住宿及后勤保障工作。当时因学院住宿条件有限,不能满足使用。所以学院安排把主校区3号楼改造装修、并购置床和物品被褥,确保考试当天来自全省各地的3200多名考生和家长顺利入住。当时距单招考试只有不到一星期的时间,我们马上组织工程维修人员加班加点、对每个房间进行水电改造、室内批白、门窗维修。物品采购方面更是与时间赛跑,与供应厂家联系及时把窗帘安装到位,床和物品被褥摆放好。经过周密布置,密切配合,整个工作都按照要求完成,保障了考试顺利运行。

3、高标准完成技师学院评估验收工作,完成的具体工作一是收集整理土地证、房屋产权证、学校固定资产台账、运动场地平面图等重要资料。当时正是十一假期,相关同志加班加点整理资料。针对没有办理产权证的校舍去档案室反复查阅资料图纸,并借出16套整理备查,并开具工贸和北校的土地证明,整理全院房屋校舍明细表。整理固定资产卡片设备卡片11本,装订成册。整理出2013年以来的4年的工作总结、4年工作规划和20余篇制度汇编,精心制作了学校运动场地平面图三份。二是对校园环境进行整改,共整修心理咨询师、室外栏杆等十余项,制作门牌、购置实训室器材等物品12多万元,为技师学院的申验提供了环境及物资保障。

   四、按照经费渠道及招标采购管理办法及程序做好工程、设备招标、议标比价采购工作。一是完成集团集中折旧计划中3#4#楼改造工程招标、测量实训室招标采购,按照集团公司规定签订招标代理合同、委托招标公司进行招标事宜,圆满完成设备招标工作。二是完成学院自有资金营养配餐实训室、国学班实训室、联办本科物品、宿舍监控系统、零星空调、热水器等物资议标采购工作,我们按照程序组织督导、纪检、财务、使用部门相关人员参加,经过专家的认真评审,全面完成了招标工作,并向中标单位发放中标通知书,签订合同。三是组织了空调项目的竞争性谈判,完成了项目建设。四是按照工信委要求完成政府采购目录内物品的计划上报、供货商选择、审批、合同签订及物资到位工作。五是完成院属各系部单位经费资金零星采购计划共 130余项。

五、完成项目验收及手续办理工作。

一是组织督导处、纪检处、财务处及使用部门对3#4#楼改造项目、矿山实训中心综合楼项目、学生宿舍安装空调项目、ICT项目二期实训设备项目、实训大楼电梯项目、1#-2#号教学楼的多媒体设备维修等进行验收,对提出的问题及时要求整改,并完善项目验收资料,保证了项目的正常运行及资料完整性。

二是对全院的无使用价值的空调进行了全面的统计和检查,发现共有14个部门的57台空调使用年限在8年以上,已达到使用年限且提足折旧,及时组织人员将报废空调入库。

三是空调的安装,为了解决个别办公室、实训室空调不能使用的情况,我处组织把仓库中海尔空调57台进行安装,基本解决冬季取暖的问题。

六、完成校园维修82项,并完成预算审批及入账工作。

一是完成屋面漏雨项目13项,维修防水面积10848.3平方米。完成公寓楼门窗、便池、地砖等维修六项,维修金额48.73万元,完成教学楼及实训室维修 4项,维修金额7.09万元,完成室外公共部分维修8项,资金59.36万元,所有校园维修项目严格按照学院的程序做到了有计划批件、有预算、有现场监督、有工程量的复核、有工程签证单,有完整的竣工决算手续及入账申请手续。经全面监管审核,共节约资金二百多万元。

七、做好固定资产清产及管理工作。一是做好2016年财政厅及工信委对技工学校的资产全面清查及上报工作。根据河南省财政厅及工信委文件要求,2016年行政事业单位对国有资产进行全面资产清查,要摸清“家底”、夯实管理效果。为此,我们撰写了资产清产实施方案,通过发布公告及电话方式通知全校29个部门,要求自查并上报清查明细,收集整理后进行审核检查,发现的问题及时汇报并进行整改,而后按照上级要求进行了网上调整及上传等一系列列工作,按照规定的时间及要求圆满完成了此项工作。二是做好集团公司下发的资产清查工作。按照集团公司财务资产部要求,基层各单位需在7月到8月底对资产进行清查并上报。本次清查是学院全部的固定资产,为此,我们紧密与财务结合,将全院所有资产进行盘点,做到了帐卡物一致。按要求圆满完成该项工作

八、做好房产管理、爱卫会和其他管理工作

一是做好房产管理工作。按时完成校区门面房全年房租的收缴、到期合同的续签。二是做好爱卫会相关工作。为迎接国家文明单位届中验收工作,爱卫会组织全院各支部开展卫生大扫除工作。在各项大的活动中,爱卫会及文明办积极组织监督检查,保证了全院的环境卫生,坚持周三卫生检查制度,做到了卫生监督检查常态化管理,保证了学院的整体校园卫生环境。三是坚持对饮食公司进行监督检查,保证学院饮食卫生。四是配合教务处做好洛阳五个县区的招生宣传工作,圆满完成了招生任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                      总务处

2016年1216

 


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