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总务处上半年工作完成情况 暨下半年工作安排
一、根据学院安排,集中精力完成竞赛馆、数控车间、音乐实训室等项目的改造与建设工作,以上项目现均已投入使用
1、竞赛馆改造项目工程内容较多,且部分内容专业性要求较高,需要工程管理人员认真监管,主要的施工内容包括:在竞赛馆北侧辅助用房,将原房顶塑胶地面、栏杆、围网拆除,用轻质高强水泥隔墙加盖为三层,分设壁球室、仿真模拟训练室、乒乓球室;竞赛馆北部辅助用房二楼两个健身房的装饰;竞赛馆大门、馆内PU地面、墙面、顶棚的装饰及照明、排水、隔网等。目前所有施工内容已完并投入使用,效果较好,既增加了使用功能,充分地充用空间,又使教学、对外开放、办公区域井然有序
2、根据学院安排,将我院生活园区食堂一楼改建为数控生产实训车间,在前期土建部分装饰装修工作完成的基础上,完成了高压、低电供电线路的敷设及前期验收、后期整改及竣工验收工作。
3、完成音乐实训室的装修及设备购置工作,目前已完成竣工验收,并交付艺术系投入使用。该实训室在工程验收合格后,开始进行设备安装工作,投入后的使用效果超过了预期应有的使用效果。
二、依据学院维修工程工作程序,做好了2013年维修项目的统计、测量、预算等,并按程序上交计财处审核通过后进行实施,同时做好其它零星小修
组织工程管理人对对主校区、工贸校区、北校区公共部位需维修项目进行了查看、统计,并完成了工程量的计量和维修方案的制订工作,然后根据学院要求上报计财处审核,目前公共部位的小修工程已全部完成。
同时完成了全院房屋治漏的排查、察看、方案、实施,目前完成治漏面积2600平方米。
在做好公共维修的基础上,完成的零星小修工程近20项,主要有:原招待所一楼改学生处办公室项目的装修;文化路上门楼的定制与安装;外教宿舍的维修与装饰;焊接实训室供电系统的改造;生活园区污水泵房值班室正在建设;院士楼三楼卫生间改造正在施工;实习餐厅二楼卫生改造正在施工等。
三、依据学院工作安排,做好几个拟建设项目的统筹规划、方案制订、设计及手续办理等系列工作
1、煤矿技工学校矿山机电实训中心项目已与省发改委联系并咨询,拟委托河南省工程咨询中心做可行性研究报告,能源消耗报告及环评,正积极准备可研报告资料,已联系市规划局做控规,目前邀请规划局测量队对现场进行了测量,测量后将电子信息传到信息中心及设计室,再进行详规设计。
2、为保证对工贸棚户区土地的合理利用,到集团房管中心就该事项进行了详细咨询,并将咨询结果向院领导进行了汇报。
3、综采综掘大楼在前期设计招标的基本上,施工图设计也(建筑、结构、水、暖、电)已全部完成,为下一步开工做准备。
4、做好汽车实训中心、建筑工程实训室改造工程的方案制订及设备明细的审核,并将审核结果向计财处进行了沟通,为下一步建设做好准备工作。
5、完成工贸校区实习楼装修方案及餐厅三楼多功能厅改造工程量的测量、方案及编制概算。并编制餐厅桌椅、多媒体设备、多功能厅桌椅等物资。
四、做好焊接实训室、模具生产线产品设计实训室和数字化合成图实训等设备的到货、安装及验收工作
上半年共完成焊接实训室、音乐实训室、计算机机房、模具生产线产品设计实训室、数字化合成图实训、地质模型实训室、矿山测量实训室、健身实训室及技工学校机械设计实训室、铆焊技术实训室等十多个实训室设备的到货、安装工作。并组织督导处、纪检处、计财处、实训中心、教务处、使用部门相关人员进行了现场验收。
五、完成上半年全院各单位办公用品、实习材料、维修材料计划的采购、验收、发放等,做好供应工作,同时完成其它临时计划的采购工作。
1、做好新学期各个系部、处室卫生工具、劳保用品的审核及发放工作。同时完成各单位近70份计划的采购、验收及发放工作。
2、经院领导批示后,完成招生处录取现场所需4台计算机、学生资助管理中心的2台计算机、2台打印机的采购工作。
3、完成机械工程学院和平高电气有限公司合作项目所需的办公桌椅、文件柜等办公设施的到货安装工作。
4、完成学生公寓中心400台壁扇的更换,34台空调的维修工作。
5、与实习实训中心、教务处结合统计全院计算机,核实后向领导汇报实际情况。根据节约办公的原则,核实了招生处、宣教处、实习实训中心等部门上报的办公设备采购计划。根据工作需要配备计算机11台。另外各部门要求的打印机、电脑桌椅不构成固定资产不予采购,由各部门出经费解决。现11台计算机已发放到位。
6、完成1号、2号教学楼内多媒体教室投影机、功放、音箱的更换与安装及投影仪灯泡的维修更换等。
7、根据2013年专项资金计划及安全费用计划,通知相关部门对所列设备的技术参数拿出方案,向学院汇报批准后,上报集团公司进行招标采购。
六、做好招生宣传、房产管理、爱卫会管理、后勤考核等其它工作。
1、针对今年生源减少,招生形势不容乐观的问题,加大招生宣传力度。首先加强了单独招生的宣传工作,专门复印招生宣传资料800份,深入招生地区各个高中进行宣传。另外,利用高考前学生集中在校的有利时机,深入学校,与学生面对面做招生宣传工作。
2、做好我院所剩住宅房屋及二次腾空房的办证工作,并及时完善相应的资料及相关文件,现资料已收齐,准备去集团公司房改办进行审批。
3、按照办事处要求,参加了西市场办事处举办的第25个爱国卫生月活动。同时根据《关于在全市统一开展春季灭鼠灭蟑工作的通知》要求,做好鼠药有领取及发放。
4、做好应急物资的补充购置工作,并配合督导处、物业公司做好了夏季“三防”的演示工作。
5、与集团公司电务厂检测部门联系,完成我院避雷针设施检测。
6、根据督导处要求的考核要点,详细制订了后勤部门考核质量标准、调查问卷、评分表等。并组织工会、监察处、群众工作及基层单位工会主席进行了现场检查与考评工作。
下半年工作安排
1、做好工贸校区实习楼装修方案及餐厅三楼多功能厅改造工程。
2、做好专项资金及安全费用设备的招标采购工作。
3、做好住宅房屋及二次腾空房的办证工作。
4、做好煤矿技工学校矿山机电实训中心项目、综采综掘大楼建设项目等的前期准备工作。
5、完成2013年招生宣传工作。
 

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