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总务处2011年工作总结 暨2012年工作安排
2011年,总务处全体干部职工紧紧围绕学院二届五次教代会精神,依据年初制定的工作规划,以严格管理、满意服务为目标,进一步提高管理水平,落实各项管理制度;进一步提高服务水平,推出微笑服务、满意服务;进一步增强节约意识,注重管理细节,基本完成了全年各项工作任务,现将全年工作完成情况进行总结如下:
一、按照程序对北校区几项维修、改造项目进行了招标、实施、验收,现已全部竣工并投入使用,北校区整体面貌、教师办公条件均有较大改观,主要项目有:
1、北部场地硬化工程:对大约4800㎡的场地清理拆除整平后,做C25、150mm厚砼地面,并砌毛石挡土墙、排水沟、雨水井、台阶等配套设施,同时为了安全对北围墙进行了加固,并砌筑了泻水沟,对原公厕地面进行了硬化。
2、沥青路面铺设:路面面积大约5000㎡,对原路面损坏处用风镐拆除,并用C30砼进行修补,然后严格按照沥青砼道路施工工序,用高压水枪冲洗地面,先铺沥青乳化油,整体铺设土工布格栅,铺设60mm厚粗粒式加40mm厚细粒式沥青砼路面,最后划线,并画出停车位等,美化了整体铺设效果,在修路前将排水沟由明沟改为铺设钢筋砼管排水沟350米,铺设道牙180米,铺设雨水管道150米,在道路两旁将灌木绿化带拆除,铺设为红色及吸水砖,面积600平方米等,一系列的改造使校园环境焕然一新。
3、教学楼改造:将所有钢窗更换成了塑钢窗,对教学楼内的办公室重新铺设了地板砖,将木门更换为防盗门,从而大大改善了教师的办公条件。
4、实习楼改造:将钢窗更换成了塑钢窗,对楼内进行了批白。
二、做好生活苑区1号、2号学生宿舍楼加层、北大门工程、5号宿舍楼空调线路改造、图书馆外墙维修、1号学生食堂吊顶、网球场地面铺设等主校区几项重点维修工程及各项小修。
1、利用学生暑期放假的时间,对1号、2号学生宿舍进行了加层,工程于7月10日开工,9月12日竣工。在施工过程中克服了工期短、雨天过多、拆除量大、工序多、交叉施工等诸多不利因素,赶在新生开学前工程竣工,并具备入住条件。加层后增加了房间64个,按每个房间6个床位计算,增加床位384个。
2、由于我院北大门前道路及道桥加宽重修,北围墙部分须拆除重建、北大门喇叭口形道路须重铺。①北围墙:根据市优化办的具体定位,我院需新砌60米长的新围墙,主要施工内容有毛石基础、砖垛、抹灰铁栅栏拆除及重新安装等。②喇叭口道路:由道路加宽,使我院北大门道路坡度太陡,呈喇叭口形,难以通行,严重影响了我院过往车辆及行人的安全,为此我们积极向市政府和交通局进行了汇报。11月14日,黄市长就该问题召开了现场办公会,目前我们正积极与公路局联系,希望能尽快设计开工。
3、为满足我院软件学院、合作办学的需要,对生活苑区5号宿舍楼的供电线路进行了改造,调置了空调专用线路。
4、1号学生餐厅操作间因用蒸汽加工饭菜,原操作间顶棚发霉,为满足食堂达标需要,对一、二、三层操作间重新进行了铝合金条板吊顶。
5、我院两个网球场因建成时间较长,已多处破损,今年5月份对网球场地面铺设工程进行了招标,并组织文教部体育教师对其它院校的网球场地面进行了考察,目前施工已完,同时对排水沟进行了处理,对围网进行了加高。
6、做好全年其它各项零星小修,上半年36项,下半年49项,包括三套外籍教师公寓改造、治漏、锅炉维修、食堂给水管改造、学生宿舍楼各项小修、实训楼隔断等。
三、做好83亩地规划手续的办理及设计工作:
为了保证生活苑区南葡萄园地块的完整性,方便我院的规划建设与管理,2011年1月11日,我院向市政府提交了《关于调整水库路中段南侧北渡村地块控制性详细规划的请示》,请求市政府考虑将该宗地西边规划道路西移,不再占用我院土地。市政府于2011年1月30日进行了批复,“支持学院建设,请市规划局提出具体意见后,按程序审批”。后经我院多方协调,市规划局出具了规划道路西移后的详细规划图,我院生活苑区南葡萄园地块的规划用地面积比先前增加了6096.62平方米。
目前该宗土地调整后的规划已进行了公示,市规划局已向市政府提交了控制性规划报批的请示,待市政府批复后就可办理规划用地许可证、土地使用证。目前该宗土地主要规划建设的机电大楼已委托设计部门进行设计,设计通过后可进行施工图设计,委托招标代理公司招标等。
四、完成年初教代会上提出的为改善教师办公条件,对教师办公桌椅、文件柜进行更新的系列工作,包括考察、招标、定货、发放、旧桌椅的回收等。
首先是做好了市场考察,对本市市场上的各种办公桌椅进行了价格、质量的横向比较,并通过网络了解郑州、广州等城市的价格及质量情况,在充分掌握市场的前提下,组织人员进行了招标采购,中标价1565元/套,文件柜560元/个。随后分别向中标单位下达了中标通知书,签订了合同。
其次是利用暑期近一个月的时间为全院教师(包括技工学校)发放了新办公桌椅,同时为了保证物尽其用,对旧办公桌椅进行了回收,办公桌椅共购置了449套,目前发放了434套。文件柜共到货165个,截止目前发放了145个,同时也做好了旧文件柜的回收工作。
五、按期完成了学生宿舍加层内物品、中级职称教师笔记本电脑、7栋学生宿舍楼监控、实验室所需凳子、外籍教师公寓所需物资、图书馆书架书立及日常办公用品、维修材料、实习材料采购等各项供应工作,为全年各项教育教学工作的开展做好后勤保障。
1、1号、2号栋学生宿舍楼加层内共需物品柜130个、2011个(含其它各楼损坏更换)方凳、390张床板、64个窗帘,为了不影响开学后投入使用,提前做好市场考察、订货,并克服了雨天、边施工等因素于9月12日全部到货安装完毕。为了倡导节约对原工贸校区淘汰的384张旧床板进行了维修利用,按每张床板80元计算节约资金3万余元。
2、完成了中级以上职称教师配备27台笔记本电脑的系列工作,在充分征求教师意见的基础上,于9月23日组织督导处、财务处、监察处、人事处、教务处及教师代表进行了招标,为了充分尊重教师意见,此次招标评委全部由本次配备电脑的教师担当,随后做好了补交款项的收缴、电脑的发放等工作。
3、为了满足宿舍管理中心宿舍楼达标的要求、解决图书馆书架、书立不足的问题,7月20日,对生活苑区7栋宿舍楼的监控设备和图书馆书架书立两个项目进行了招标。7栋宿舍楼共安装了83个摄像头,7台存储设备;图书馆共采购了60组书架,3000对书立。现两个项目均已验收完毕投入使用,达到了使用单位的要求。
4、对竞赛馆原有65套灯具进行了升级改造,新增加了60套飞利浦灯具,通过了评委的验收,使用效果较好。该项目也是通过招标确定的供货商,并邀请了我院用电方面的技术人员参与评标。
5、完成各项供应工作:①实验室所需的530个方凳、130个塑料凳;②外籍教师公寓配备的热水器、电视、空调、柜子、计算机、厨柜;③新实训楼安装的13套多媒体投影机、窗帘、687座塑钢排椅;④全国文明单位验收期间张贴的文明牌、室外大型广告牌;⑤全年各单位零星采购计划近200个。⑥1号教学楼桌椅的检查与维修。
六、做好各类资金计划的上报、争取及落实工作。
1、做好专项资金管理的相关工作,完成了2011年专项资金计划的上报、调整、年终决算等工作,现2011年专项资金调整计划已下达,其中集中折旧679.03万元,自有资金93.49万元。
2、做好集团公司安全费用资金计划的上报工作,共争取到资金378万元,并配合集团公司该块资金设备的招标,以及招标后的相关工作,具体包括:调整计划、签订技术协议、合同等。同时做好2012年度安全费用设备计划的上报工作。
3、经多方努力,争取到安计措资金200多万元用于生活苑区计九高压线路的移位工作,目前经多次设计与论证后确定了方案,等协调工作到位后,具备开工条件即可开工。
4、配合技工学校做好400万元2011年全民技能振兴项目、40万元职教攻坚项目的落实工作,积极协调教务处、机电系、资开系相关专业老师与技工学校人员配合,做好两个项目的详细设备参数上报工作,为下一步的具体实施做好准备。
七、做好全年各类工程及维修项目的预算审核工作:完成全年所有工程维修项目的预算审批工作,共有94项,原编资金391.45万元,审后304.89万元,节约资金86.56万元。招标、议标及合同项目资金共计15个,节约资金近200万元。
八、完成爱卫会承担的各项管理工作:包括每周三的卫生检查、每月卫生简报的编写、省级文明单位到期换届、全国文明单位验收涉及到的工作等。
九、做好房产管理的各类工作:一是克服困难,经多方协调对工贸校区六户尝未分配新房的棚户区其中的五户进行了分房;二是做好了全年工贸校区门面房房租的收缴工作;三是做好了房产的日常管理工作,包括单身宿舍分配与调整、无房户调查等。
十、做好了2011年度设备报废的相关工作:根据中平[2011]577号文件《关于认真做好2011年度设备报废工作的通知》要求,并与院财务处结合,对将超过规定使用年限及折旧费已提足的设备统一汇总,与使用部门逐一核实,对达到报废条件的最终将拿出报废方案,经学院审核同意后上报集团公司。
经过总结2011年的工作,全年的工作亮点有二,一是严程序、更规范。全年各项工作做到了有计划、按规定招标实施、现场监管与复核并重、组织多部门验收等,每项工程、大宗采购均按学院要求的程序分步实施。二是更注重节约,可以合理利用的物资进行了重新利用,可以回收以备后用的物资进行了回收,小到一块方砖、一把凳子。但工作也有不足之处,一是83亩地供地手续办理进展缓慢;二是机电大楼由于诸多因素未能如期开工。

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