您现在的位置:首 页 >> 部门介绍 >> 院办简介 >> 查看文章
平顶山工业职业技术学院办公室
录入:bgs  来源:平职学院  时间:2008-3-8  【 字体: 】 〖 双击滚屏 〗

平顶山工业职业技术学院办公室

(党委办公室、院长办公室)

  办公室(党委办公室、院长办公室)是学院党委和行政的综合办事机构。主要职责是

    一、遵循党的教育方针和办学方针,根据领导的安排,负责制定学院各个时期的任务,负责起草学院党政工作计划、总结、报告等文件,并协助党政主要领导检查和督促学院党政工作计划、决定的贯彻落实。
  二、协助党政主要领导组织学院党委会议、院长办公会议、专题办公会议、书记办公会议及全院综合性的会议,并做好会议记录和会务工作。
  三、根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门,各系部的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。
  四、负责处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,负责对校内外的联系,接待来宾来访。
  五、负责院领导的秘书工作,协调安排院领导分管部门及联系基层工作,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,完成院领导交办的各项任务。
  六、负责全院性公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,下级部门请示、报告、汇报的送批和送阅。
  七、负责群众来信来访工作和网上“院长信箱”的管理,做好院内外、上下级的沟通协调。
  八、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《每周信息》、《学院简报》、《参考资料》、《大事月报》、《平顶山工业职业技术学院年鉴》、《平顶山工业职业技术学院大事记》等工作。
  九、深入基层调查研究,整理材料、提出意见和建议,供院领导参考。
  十、协调并负责全院办公自动化系统的推进工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作;
  十一、负责学院情况、数据综合统计工作;负责全院档案收集、整理、管理和提供利用,并做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务的培训工作。
  十二、维护学院形象,负责学校校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,制作学院礼品。
  十三、负责院党委、院行政印章和介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。
  十四、负责办理出国人员政审手续;负责学院的24小时值班工作;协助院领导做好学院中层干部外出请假工作。
  十五、负责学院车辆的调度和管理。
  十六、完成院领导交办的其他工作。

点击次数:   【 打 印 】【 关 闭
上一篇:已经没有了
下一篇:已经没有了
平顶山工业职业技术学院办公室版权所有
Tel:0375-2266473